Der Konvent und das Praesidium werden von einem Konventssekretariat unter der Leitung von Sir John Kerr, dem früheren Leiter des britischen diplomatischen Dienstes unterstützt. Das Sekretariat leistet allen Mitgliedern des Konvents in allen Aspekten der Arbeit des Konvents Unterstützung, und zwar insbesondere bei der Ausarbeitung von Diskussionspapieren für den Konvent, der Abfassung von Reflexionspapieren und der Erstellung von Zusammenfassungen der Debatten. Es unterstützt ferner den Vorsitzenden, die beiden stellvertretenden Vorsitzenden und das "Praesidium". Außerdem ist das Sekretariat für die Logistik und die praktischen Vorkehrungen für den Konvent zuständig und mit der Organisation der Tätigkeiten des Forums betraut.

Seine Mitglieder kommen in erster Linie aus dem Generalsekretariat des Rates, ihm gehören aber auch Experten der Europäischen Kommission und des Sekretariats des Europäischen Parlaments sowie von außerhalb der Unionsorgane abgestellte Mitglieder an.

Nachstehend eine vollständige Liste der Mitglieder des Sekretariats mit ihren Telefon- und/oder Faxnummern bzw. E-Mail-Adressen.